Figura professionale: Impiegata amministrativa segretariale

Nome Cognome: m. c.Età: 47
Cellulare/Telefono: Riservato!E-mail: Riservato!
CV Allegato: Riservato!Categoria CV: Segreteria / Amministrazione
Sede preferita: milano

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Sommario

Impiegata amministrativa segretariale

Esperienze

Marzo 2019 – Giugno 2019

NosenzoInsurance Brokers srl (Assicuratore)

Impiegata d’ordine, addetta alla gestione amministrativa dell’ufficio, contabile d’ordine, gestione clienti e fornitori. 

Dicembre 2017 – Febbraio 2019

CO.MA.TE. srl (Società di Manutenzione e Installazione Condizionamento) – Impiegata Amministrativa.

Il mio ruolo prevedeva la copertura di tutte le attività relative all’area amministrativa:

·         registrazione fatture fornitori, emissione fatture clienti.

·         Rapporti con le banche, registrazioni e riconciliazioni bancarie.

·         Rapporti con il magazzino per la gestione delle bolle relative al materiale in arrivo e verifica delle relative fatture emesse dai fornitori; emissione bolle di trasporto materiale in uscita.

·         Recupero Crediti,

·         Gestione parco auto e dei telefoni aziendali. Gestione delle presenze dei dipendenti ed il  pagamento degli stipendi e degli F24

Luglio 2017

Alexandre Immobiliare  (gestione immobiliare) – Contabile e Facility Manager.

Mi occupo di:

·         della gestione dell’immobile mantenendo rapporti con condomini, fornitori per il mantenimento dello stabile

Luglio 2017

Rancè (profumi) – Ufficio Commerciale / Backoffice Italia

Mi occupo di:

·         Gestione ordini clienti con l’organizzazione delle consegne dal magazzino centrale.

Febbraio 2017 – Maggio 2017

Kristallsrl (commercalizza e sviluppa sistema Abithal) – Consulente

Mi sono occupata di:

·         Sistemazione Cataloghi da mettere sul sito internet

·         Emissione bolle per consegna prodotti magazzino a clienti e fornitori

·         Carico e scarico, nel sistema contabile, del materiale.

Settembre 2016 – Dicembre 2016

Studio Ferrarini & Carretta (Studio Amministratori di Condominio) – Segretaria Amministrativa

Mi sono occupata dell’inserimento fatture fornitori nel sistema contabile e della registrazione dei movimenti bancari dei singoli condomini. Svolgevo anche attività segretariali, filtrando le telefonate in arrivo e relazionandomi con i clienti dello studio.

Febbraio 2012 – Marzo 02/2012 – 03/2016

Keba AG –Segretaria Amministrativa

keba è una società austriaca, attiva nei campi dell’automazione industriale, nel settore bancario e dei servizi e dell’automazione energetica. Avevo quotidiani rapporti con la casa madre in Austria e il mio diretto responsabile era Country Sales Manager . Il mio ruolo  era vario e durante il rapporto di lavoro:

·         ho svolto mansioni segretariali:gestione agende, note spese, prenotazioni hotel, gestione auto e telefoni aziendali.

·         ero la referente dell’Ufficio del Personale ed era mio compito raccogliere le presenze dei dipendenti ed inviarle per  l’elaborazione degli stipendi, così come i pagamenti F24 relativi a contributi dipendenti e pagamenti erario.

·         mi occupavo della fatturazione passiva e della gestione del conto corrente ( riconciliazioni bancarie).

Giugno 2007 – giugno 2011

All Metal Services srl (Società di consulenza prodotti in alluminio, serramenti ) – Impiegata Amministrativa

Il mio ruolo prevedeva la copertura di tutte le attività relative all’area amministrativa:

·         registrazione fatture fornitori, emissione fatture clienti.

·         Rapporti con le banche, registrazioni e riconciliazioni bancarie.

·         Rapporti con il magazzino per la gestione delle bolle relative al materiale in arrivo e verifica delle relative fatture emesse dai fornitori; emissione bolle di trasporto materiale in uscita.

·         Recupero Crediti,

·         Gestione parco auto e dei telefoni aziendali. Gestione delle presenze dei dipendenti ed il  pagamento degli stipendi e degli F24.

Aprile 1996Marzo 2007

CarlsonWagonlit Travel (Agenzia di Viaggi Business Travel) – Agente di Viaggi

Agenzia di Viaggi rivolta all’organizzazione  di viaggi  d’affari e leisure per le  Aziende. Nei primi anni ho organizzato i viaggi dalla sede centrale, rispondendo al telefono e alle email dei dipendenti delle aziende clienti. Negli anni successivi sono stata presso gli uffici viaggi all’interno di aziende clienti, come IBM, CCR, UNILEVER, NESTLE’, svolgendo diverse funzioni all’interno dell’ufficio quali:

·         Organizzazione Viaggi Aziendali e leisure

·         Registrazione Biglietti emessa

·         Registrazione incassi con relativa chiusura/quadratura di cassa giornaliera e mensile

·         Riordino cancelleria e biglietteria necessaria per l’attività dell’ufficio

·         Contatto diretto con il cliente

Settembre 1995Novembre 1995

American Express Services Europe Limited (Agenzia di Viaggi ed Carte di credito) – Stage Agente di Viaggi

Agenzia di Viaggi ed emissione di carte di credito private ed aziendali. Ho svolto diverse attività quali:

·         Attività di contabilità’ generale per quanto riguarda la parte agenzia di viaggi , inserendo nel sistema contabile la biglietteria emessa.

·         Successivamente mi sono occupata della  vendita di biglietti ferroviari al pubblico,svolgevo attività di front office per i  clienti e  gestivo le registrazioni nel sistema contabile dei biglietti emessi.

Agosto 1994 – Ottobre 1994

Teorema (Tour Operator) – Stage animazione e assistenza clienti

Tour Operator che organizza viaggi in tutto il  mondo. Presso un villaggio turistico ad Ibizaho svolto diverse mansioni:

·         ho iniziato nel campo dell’animazione; in particolare mi era stato affidato il miniclub e oltre a insegnare nuoto e accompagnavo i clienti nei piccoli trasferimenti.

·         successivamente ho svolto mansioni di assistenza alla clientela per la gestione delle vacanze e di possibili problematiche legate al viaggio.

Studi:

·         Corso  Segretaria d’Azienda

·         Diploma di Liceo Artistico

Lingue:

·         Inglese: Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. Ho frequentato corsi presso scuole quali Shenker, The BritishCouncil edeffettuato alcuni viaggi studio  all’estero.

·         Francese: Conoscenza scolastica della lingua francese grazie ad alcuni viaggi  in Francia.

Conoscenze Informatiche:

·         Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel)

·         Buona conoscenza dei sistemi AS400, ZUCCHETTI, PROFIS, FILEMAKER, CRM, negli aspetti contabili e commerciali.

·         Buona conoscenza dei sistemi di prenotazione viaggi  quali GALILEO, per prenotazioni voli, auto, hotel, sistema SIPAX, per la prenotazione dei treni

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